Comprendre le “courrier” dans Payreq Delivery

Modifié le Jeu, 30 Oct. à 4:53 H

Qu’est-ce que le “courrier” dans Payreq Delivery ?

Dans Payreq Delivery, le terme Mail désigne tout document individuel — comme un relevé de paie, un feuillet T4 ou une lettre de conformité — envoyé à un employé. Chaque élément de courrier représente un document livré en toute sécurité dans votre système.

Le courrier peut être :

Livré numériquement dans la Smart Mailbox de l’employé ;
Imprimé et posté, si cette option est activée pour votre organisation.

Qu’est-ce qu’une Boîte Intelligente Payreq?

Chaque item est :

Lié à un contact (employé ou contractuel) ; Qu’est-ce qu’un contact?
Associé à un abonnement (s’il en existe un) ; Qu’est-ce qu’un abonnement?
Suivi de bout en bout — du téléversement à la confirmation d’ouverture.

Considérez le courrier comme le produit final de votre processus de paie.
Payreq gère l’acheminement, la livraison et la visibilité sécurisés de ces documents.

Navigation dans l’écran Courrier

L’écran Courrier affiche tous les documents envoyés ou tentés, ainsi que leurs résultats et statuts de livraison.

Pour y accéder :

Connectez-vous à go.payreq.com.
Depuis le tableau de bord, cliquez sur Courrier dans la barre de menu du haut.
L’écran Courrier s’ouvrira ; utilisez-le pour examiner, filtrer et gérer les documents.

Filtres et recherche

Barre de recherche : trouver un courrier par numéro d’employé, nom ou mot-clé.
Menu déroulant Statut : filtrer les résultats (ex. : Envoyé, Non livrable, Abonnement en attente).
Correspondance exacte : rechercher précisément par numéro d’employé ou d’emploi.
Recherche avancée : ajouter des filtres de date ou de type de document.

Aperçu du tableau de courrier

Comprendre les statuts de courrier dans Payreq Delivery

Chaque ligne représente un document individuel :

Colonne	Description
Numéro d’employé	Identifiant unique tiré du fichier de contacts
Nom de l’employé	Nom du destinataire
ID du document	Identifiant unique du document
Reçu par Payreq	Date de réception dans le système Payreq
Envoyé par	Méthode d’envoi (numérique ou papier)
Nb de pages	Nombre total de pages
ID du lot (Job ID)	Identifiant du lot de courrier
Statut	Statut actuel de livraison

En haut de l’écran Courrier, vous pouvez :

Approuver les courriers en attente ;
Rejeter ceux que vous ne souhaitez pas envoyer ;
Téléverser manuellement du courrier ;
Télécharger les enregistrements pour vérification ou rapprochement.