Examiner le courrier “En attente de révision”

À propos du paramètre “Réviser le courrier avant envoi”

Si votre organisation a activé ce paramètre, tous les courriers téléversés seront mis en pause à l’état En attente de révision jusqu’à approbation manuelle.

C’est une option pratique pour permettre à votre équipe de paie d’effectuer une vérification de qualité (QA) avant que les documents soient envoyés aux employés.

Quand c’est activé :

• Les items apparaissent immédiatement sous En attente de révision.
• Les utilisateurs autorisés peuvent les examiner, envoyer ou rejeter.
• Une fois approuvés, les documents sont livrés via Payreq comme d’habitude.

Quand c’est désactivé :

• Les courriers téléversés sont livrés automatiquement dès qu’ils sont associés à un contact et à un abonnement valides.
• Vous ne devrez intervenir que pour les statuts Non livrable ou Erreur.

Comment approuver

Approbation en lot :

1. Filtrez par En attente de révision.
   
   
2. Cliquez sur Approuver en haut du tableau.
3. Confirmez le nombre total de documents.
4. Cliquez sur Tout envoyer pour les libérer.
   

Approbation individuelle :

1. Filtrez par En attente de révision.
   
2. Ouvrez un enregistrement de courrier.
3. Vérifiez les détails du document et du destinataire.
4. Cliquez sur Envoyer (vert) pour approuver ou Supprimer (rouge) pour rejeter.

Astuce : utilisez cette fonction pour vérifier la qualité des documents avant envoi.

Bonne pratique : activez Réviser le courrier avant envoi pendant les phases de test, de transition ou lors d’envois sensibles. Désactivez-le pour les cycles réguliers afin de simplifier le flux de livraison.