Les contacts sont les fiches d’employés que Payreq utilise pour faire correspondre les documents à leurs destinataires. Chaque fiche doit inclure un numéro d’employé et au moins un champ d’authentification (ex. : code postal ou date de naissance).
Ces contacts sont essentiels pour s’assurer que chaque document est remis à la bonne personne.
Chaque contact contient (au minimum) :
- Numéro d’employé
- Nom de l’employé
- Champ d’authentification
Vous pouvez aussi ajouter le nom complet et l’adresse complète si vous le souhaitez.
Pourquoi les contacts sont importants
Chaque abonnement est lié à un contact. Si les renseignements d’un employé changent, vérifiez son abonnement pour vous assurer que les documents continuent d’être livrés à la bonne personne.
Payreq utilise ces données pour faire correspondre les demandes d’abonnement des employés à la bonne fiche. Un abonnement n’est approuvé que si les informations fournies correspondent exactement à celles du contact.
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